电话销售实战训练 与客户沟通时应谨记的礼仪

电话销售时应谨记的礼仪

1.重要的第一声 当电话销售人打电话销售时,若能让客户第一时间听到亲切、优美的招呼声,客户心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,留下较好的印象。因此销售人要记住,打电话时,应有“我代表企业形象”的意识。 2.要有喜悦的心情 打电话时电话销售人要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,也会被你欢快的语调感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3.清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。 4.迅速地接听 电话销售人业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应迅速地拿起听筒,最好在3声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,即便电话离自己很远,你也应该用最快的速度拿起听筒,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了5声才拿起话筒,应该先向对方道歉。 5.认真清楚地记录 随时牢记5W技巧,所谓SW是指: (1) When何时。 (2) Who何人。 (3) Where何地。 (4) What何事。 (5) Why为什么。 在工作中这些资料都是十分重要的。与打电话相比,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W技巧。 6.了解来电话的目的 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。电话销售人首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。 7.挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,给对方留下不好的印象。

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