一、状态：
电话通知前应先调整好状态，面带微笑地去打每一个电话，通过声音和语气来向对方传递一种礼貌和高兴的心情，使对方对我们产生好感。
二、准备：电话通知面试者前要做好如下准备：
1、人员简历
2、面试安排表
3、面试通知表
4、企业简介
5、岗位简介：主要工作内容、薪酬范围
6、公司地址及主要乘车线路
三、话术：
1、您好，请问是××先生/女士吗？
回答是：转至2 回答不是：转至3
2、我是××公司人力资源部的，我姓×；我们在网上看到您的简历，请问您现在讲话方便吗？
回答方便：转至4 回答不方便转至5
3、不好意思，打扰您了，祝您工作愉快！（做好记录）
4、从您的简历上看，您的情况信息和我们要招聘的××岗位要求基本相符，给您打电话是想和您详细面谈一下，您在月日点有时间吗？
回答有时间：转至6 回答没时间：转至7 5、那好，那您什么时间方便我再联系您，或者您方便时给我回这个电话，我姓×。
6、您现在方便记一下我们的地址吗？
回答方便：转至8 回答不方便：转至9
7、那您在日（该岗位招聘截止时间）前何时方便呢?
回答时间为招聘截止前：转至11 回答时间超过截止时间：转至12
8、我们公司的地址是：（略），我再重复一下（略）。转至10 9、那我稍后把公司地址发短信给您，您收到后回复一下。转至10
10、那好，×先生/女士，如果有什么问题您可以打这个电话。我们月日点见。转至13。
11、（确认面试时间）那好，那我们就定在日（做好记录）转至8
12、那很遗憾了，不过，我会把您的简历放到我公司人才储备库，再有岗位空缺时我再联系您。转至13
13、顺便问一下，您现在是在职还是离职？好的，×先生/女士，再见。（做好记录）
四、常见问题解答：
以下问题为通知面试时的常见问题，在话术进行中常被应聘者问到，在按如下方式解答后，返回标准话术流程。
1、你们待遇如何啊？
×先生/女士，我想待遇是建立在工作职责和双方满意度基础上的，我们彼此都有更详细的了解，再谈待遇会更有意义，您说是吗？如果您方便的话，我们还是面谈一下吧。如果应聘者的情况较优秀问：我能了解一下您现在的年薪吗？
对方说出年薪后与岗位的年薪做比较，
（1） 超出，答：（带着笑意回答）我想，薪金不会成为一个问题。
（2） 差不多，答：我们这个岗位的的年薪基本能满足您现在的要求。
（3） 差距大，答：我们这个岗位的平均工资与您现在的情况有些差距，不过，我还是建议您来一下公司，我们详细面谈一下。也让我们更全面的了解您的能力和将来对公司贡献。
2、主要做什么工作啊？简要介绍岗位的主要职责。
3、签正式的劳动合同吗？
（1）签订：我们是正规企业，劳动合同当然是要签订的了。
（2）不签订：我们和哈尔滨多数的私企一样，刚入职时还不能和您签订正式的劳动合同，如果您的确优秀，这个我们是可以考虑的。
（3）过一段时间后签订：我们和哈尔滨多数的私企一样，刚入职时还不能和您签订正式的劳动合同，按照公司规定，您在公司服务满 后，公司会和您签订劳动合同。如果您的确优秀，这个我们是可以考虑的。
4、有保险吗？
（1）有保险：我们是正规企业，保险当然有了。
（2）无保险：实话实说，我们和哈尔滨多数企业一样，目前还不能为每位员工都办理各项保险，如果您的确优秀，这个我们是可以考虑的。
（3）过一阶段后办：我们和哈尔滨多数的私企一样，刚入职时还不能给您办理保险，按照公司规定，您在公司服务满 后，公司会给您办理保险。如果您的确优秀，这个我们是可以考虑的。
5、单休还是双休？
（1）单休：根据我们公司的业务和这个岗位的特点，我们是单休，当然，现在这个行业很多也是单休的。
（2）双休：我们是双休，这一点在本地还是很有优势的。
6、能和公司的老总直接谈吗？
我先向你介绍一下我们的招聘流程吧，您要应聘的这个职位，
（1）基层：首先由我们进行面试，面试通过者将由所在部门的负责人进行复试。
（2）中层：首先由我们进行面试，面试通过的将由负责高管和我们一起进行复试。
（3）高层 ：首先由我们收集应聘人员资料，并对整体资料汇总、分析后交公司总经理，由公司总经理决定复试人选和进行复试，因此，现在，还要请您协助我一起完成这项工作。